Senaryo:
Müşteri olarak seçilen her Yeni Müşteriye bir kereye mahsus olmak üzere özel olarak tanımlanmış herhangi bir ürünü Promosyon olarak Ikram etme üzerine kuruludur. Promosyon her yeni kullanıcı için sadece bir kere aktif olacaktır. Günsonu Raporu alındığında o gün içinde kaç tane Promosyon verildiği gibi detaylı bilgilerle uygulama desteklenecektir.

Uygulama Alanları:
Bu gibi bir promosyonu örneğin Yılbaşlarında her kullanıcımıza bir tane anahtarlık, kalem gibi ürünler hediye etmek istediğimizde veya kandillerde her müşterimize birer Kandil Simidi ikram etmeyi unutmamak için veya Paket Servisinde bize ilk defa sipariş verenlere hediye olması içn özel tatlımızdan göndermek istediğimiz gibi durumlarda ve buna benzer bir çok farklı durumda kullanabiliriz.

Kullanım Videosu:
Alternatif Vimeo Linki : https://vimeo.com/73736220

gkFFNoMec60?.swf

İşlemler

Mevcut satışını yaptığımız bir ürün değil de özel bir Promosyon ürün verileceği durumlarda Yeni bir ürün tanımlanmalıdır.

Yeni Ürün (Yeni Müşteri Hediye Paketi) Değerleri

Yukarıda bulunan resimde ve Değerler tablosunda olduğu gibi yeni bir ürün tanımlanarak Kaydedilir.

Yeni Müşteriye Hediye Paketi vermek için Yeni bir Eylem tanımlanır. Eylem tanımlamak için Yönetim - Otomasyon - Eylemler menüsünden Yeni Eylem Ekle linkine tıklanır.

Eylem 1 - Yeni Müşteriye Hediye Paketi Ver Değerleri

Parametre olarak verilen Ürün adı açılır listeden seçilir, miktar ise Promosyon olarak vermek istediğimiz ürün adedidir.

Varlık olarak tanımlı olan müşterilerimizde Varlık Durumunu değiştirecek olan Eylemdir.

Eylem 2 - Yeni Müşteri Özelliğini Kaldır Değerleri

Entity Type Name parametresi açılır listeden Müşteriler olarak seçilir, Entity State Name parametresi ise yeni bir Durum tanımladığımız için elle “Yeni Müşteri” olarak yazılır ve Entity State değeri ise yine elle “False” olarak girilir.

Bu eylem adisyon belgesi içerisinde Promosyonun aktifleştilmesinde kullanılır.

Eylem -3 - Belgede Promosyonu Aktifleştir Değerleri

Bu eylem ilgili Kural tarafından tetiklendiğinde, adisyon da “Promosyon” adında yeni bir durum açmış ve ilk değerini de “Yeni Müşteri” olarak atamış oluruz.

Adisyon içerisinde bulunan Yeni Müşteri durumunu ilgili otomasyon komutuna basarak promosyon verildikten sonra kaldıracak olan eylemdir.

Eylem -4 - Belge Durumunu Temizle Değerleri

Bu eylem adisyon içinde bulunan Promosyon Durumunun değerini temizlemek için kullanılır. Parametre değeri olan StateName “Promosyon” olarak elle girilir. Kullanacağımız Otomasyon butonu ilişki değerleri içerisinde burada olmayan bir durum gidemeyceği için buton görünmez hale gelecektir.

Bu Otomasyon komutu sadece durumu “Yeni Müşteri” olan hallerde gözükerek adisyona yeni Promosyon ürünün ekleyecek olan butondur.

Yönetim - Otomasyon - Otomasyon Komutları menüsünden Yeni Otomasyon Komutu ekle linki ile eklenir.

Otomasyon Komutu( Yeni Müşteriye Hediye Paketi Ver) Genel Ayarlar Değerleri

Düğme başlığı içerisinde yer alan “\r” değeri satırın oradan bölünerek cümlenin geri kalanının buton üzerinden bir alt satıra yazılması için kullanılmıştır. Buton rengi seçimi sizin isteğinize göre farklı verilebilir.

Otomasyon Komutu( Yeni Müşteriye Hediye Paketi Ver) İlişkiler Ekranı

Otomasyon Komutu İlişkiler tabı bu butonun hangi durumlarda ekranın neresinde hangi yetki gibi farklı detaylarda gözüküp gözükmeyeceğinin ayarlandığı alandır.

Otomasyon Komutu( Yeni Müşteriye Hediye Paketi Ver) İlişkiler Değerleri

Değerleri içerisinde bulunan * sembolü tümü anlamına gelir. Örneğin Departmanlar içinde bulunan * (yıldız) bu otomasyon butonunun her Departmanda kullanılabileceğini ifade eder.

Enable States özelliği bu komutun hangi Durumlarda açık olacağının bizim tarafımızdan belirlendiği alandır. Biz burada SambaPOS içerisinde kurulumla gelen Yeni Sipariş ve Ödenmedi durumlarında bu butonun çalışabileceğini diğer durumlarda çalışmayacağını belirtiyoruz.

Visible States ise butonun hangi durumlarda gözükeceğinin seçildiği alandır. Yukarıda tanımladığımız eylemlerede bunu “Yeni Müşteri” olararak tanımladığımız için buraya elle bu değeri yazıyoruz. Bu otomasyon butonu Durumu Yeni Müşteri olmayan hallerde gözükmeyecektir.

Sizin bu promosyon uygulamasından yola çıkarak geliştirebileceğiniz farklı uygulamalar olursa ve bunlarda farklı bir çok durumda gözükmesi gerekirse bu alana virgül koyarak istediğiniz değerleri yazabilirsiniz.

Visibility değeri ise bu butonun nerede yer alacağının seçildiği alandır. Açılır listeden seçilir. Ekranın sol tarafında yer almasını istediğimiz durumlarda “Adisyon” seçilir.

Belgenin durumu değiştiğinde bunu kontrol eden ve gerektiğinde Promosyon verme eylemini aktif hale getiren kuraldır.

Kurallar, Yönetim - Otomasyon - Kurallar menüsünden Yeni Kural ekle linkine tıklanarak eklenir.

Kural (Yeni Müşteriye için Promosyonu Aktif Et) Değerleri

Bu Kural ile Belge Varlığı değiştiği durumlarda Eğer Varlık tipi Müşteriler ise ve Varlık durumu Yeni Müşteriler alanı boş ise yukarıda tanımladığımız Belgede Promosyonu aktifleştir eylemini çalıştırmış oluyoruz. SambaPOS V3 ile birlikte yenilenen Kural altyapısı içerisinde Özek Kısıtlama alanlarını eşleştiği, eşleşmediği veya başladığı içerdiği gibi çok daha özel noktalarda kullanabiliriz. Bu özellikte verilen örnekte tam bir eşleşme durumu aranmaktadır.

Sıra geldi neredeyse bütün işi organize eden kuralımızı tanımlamaya.

Bu kuralımız Otomasyon butonuna tıklanması ise çalışacak ve sırayla bir dizi eylemi çalıştıracaktır.

Bu eylemlerde sıralama önemlidir.

Çalışaracağı Eylemler ve sıraları

1. Yeni Müşteriye Hediye Paketi ver
2. Siparişi Güncelle
3. Siparişin İkram Durumunu Güncelle
4. Yeni Müşteinin Promosyon Durumunu Kapat
5. Yeni Müşteri Durum Etikerini Kaldır

Kural (Yeni Müşteriye Seçildiğinde Hediye Paketi Ver) Değerleri

Bu kural şu işlemleri yapar,

• Otomaston Komutu butonuna tıklandığında Öncelikle “Yeni Müşteriye Hediye Paketi Var” eylemini çalıştırarak adisyona Hediye ürünü ekler,
• Siparişin Durumunu günceller
• İkram olarak verilemesi gereken Promosyon Ürününü Durumunu günceleler
• Müşterinin promosyonun verildiğini tanımlar
• Mülterinini artık Yeni Müşteri olmadığını tanımlar.

Otomasyon Komutu butonuna basıldığında çalışacak eylemler sırayla kurala tanıtıldıktan sonra Eylemlerin kendi içerinde alacakları değerleride tanımlamak gerekir.

Bu güncellenmesi gerek Eylemler bu örnekte 2 tanedir.

• Sipariş Güncelle
• Siparişin İkram Durumunu Güncelle

Eylemler Kurala eklendikten sonra Siparil Güncelle Eyleminin sağında bulunan küçük ok simgesine tıklarak alacağı değerler penceresi açılarak bu kuralın çalışması sırasındaki değerleri girilir.

Sipariş Güncelle Eyleminin Kural içinde ekranı

Sipariş Güncelle Eyleminin Kural içinde alacağı değerler

Decrease seçeneği elle True yazılarak girilen Promosyon ürünün stoktan eksilmesini onayladığımızı Calculate Price ı elle False yazarak da fiyatının ikram olduğu için hesaplanmayacağının belirlendiği alandır.

Siparişin İkram Durumunu Güncelle Eyleminin Kural içinde ekranı

Promosyon ürünümüzü ikram olarak verdiğimizden İkram durumunu “Promsyon” olarak atamak için tanımlanır.

Siparişin İkram Durumunu Güncelle Eyleminin Kural içinde alacağı değerler

Bu tanımlamaları da yaptıktan sonra “Yeni Müşteri Promosyon Ürünü Verme” uygulamamızı tamamlamış oluyoruz. Sizde bu tanımlamları yaptıktan sonra yukarıdaki video da gösterildiği gibi Yeni Müşterilerinize Promosyon hediyeler verebilir bunların takibini yapabilirsiniz.

Bu örneği kullanarak kendi promosyon uygulamanızı bir takım küçük değişiklikler, ekleme ve çıkarmalarla kolayca tanımlayabilirsiniz.

Notlar: