Hesap sistemi Restoranlar için özel tasarlanmış, basit bir Muhasebe hesap sistemidir.

Amacı; size ihtiyacınız olduğu zaman, mali değerler hakkında bilgi vermek ve paranın akışının kontrol edilebilmesini sağlamaktır. Navigasyon ekranında bulunan Hesaplar menüsüne girdiğimizde karşımıza gelen ekranı okuyacak olursak,

• Satışlar = Ben Ne kadarlık satış yaptım?
• Alacaklar = Ne kadar alacağım var?
• İskonto = Ne kadarlik iskonto yaptım?
• Yuvarlama = Ne kadarlık Yuvarlama iskontosu yaptım?
• Nakit = Ne kadar Nakit param var?
• Kredi Kartı = Ne kadar Kredi Kartı çekimi yaptım?
• Yemek Çeki = Ne kadarlık Yemek Çeki aldım?

gibi soruların rakamsal değerlerinin başlık olarak gözüktüğü alandır. Burada herhangi bir veri alanının üstüne tıklanarak Hesap Detayları butonuna tıklanırsa o hesabın tüm haraketleri izlenebilir.

SambaPOS kurulumunda temel ihtiyaçları karşılamak için bir çok hesap önceden oluşturularak size gelecektir. Bununla birlikte siz de; ihtiyacınız olabilecek başka ek hesaplar, Hesap Türleri tanımlayabilirsiniz.

Hesap Şablonları genel olarak, tanımlayacağımız hesapların çalışma biçimlerinin belirlendiği alandır. Örneğin, Personele verdiğimiz maaşların takibi, Ödemelerimizin takibi, Alacaklarımızın takibi için açacağımız hesapların bir üst seviye de gruplandırıldığı alandır.

Bir üst seviyede tanımladığımız Hesap Şablonlarının, içlerinde takip edeceğimiz ve içerisinde rakamların oluştuğu birimdir. Örneğin Ödeme Hesapları Hesap Şablonunun içerisinde Nakit Ödeme, Garanti Bankası Pos KK, Sodexho Ticket, Multinet, gibi hesapların tanımlandığı alandır. Navigasyon ekranı üzeride Hesaplar, butonuna tıklandığında gelecek olan hesaplar burada tanımlanır.

Navigasyon Ekranında Hesaplar butonuna tıklandığında karşımıza gelecek ekran ve bu ekran da yer alacak Hesap Şablonlarının seçildiği ekrandır.

SambaPOS Hesap Sistemi içerisine tanımladığımız Hesapların çalışma biçimlerinin tanımlandığı alandır. Örneğin; Müşterimiz SambaPOS içerisinde bir Nakit ödeme yaptığında bu yapılan Nakit ödemenin hangi hesaba borç hangi hesaba alacak yazılacağını ve bu alacağın cinsinin (Nakit, Kredi Kartı) ne olacağının tanımlandığı alandır.

Yapılan her Hesap işlemi iz bırakır, mantığı çerçevesinde geliştirilen Hareketler ekranı, biz programı kullanırken programın arka planda oluşturduğu tüm işlemlerin satır satır karşılık hesaplarıyla birlikte yer aldığı alandır. SambaPOS içerisinde bir Hesap işlemi yapıldıktan sonra otomatik olarak burada o işlemi gerçekletiren satır oluşacak ve yaptığımız işlemin sonucunda oluşan değerlerin gerekli yerlere yazılmasını sağlamış olacağız.